HyperControl
会議は20分で始まり、準備はメッセージを通してスローリングすることを意味します。 決断は2枚の写真、文書のバージョンが変更され、質問は決して答えられなかった。 準備なしで会議は、開かれた問題を解決する代わりに会話を繰り返すことができます。
HyperControl あなたが提供する構造交換や文書を助けることができます。 目標は別の概要ではなく、知られているものと未定のものを明確に分けるアジェンダである。
プロジェクトと期間を定義する
プロジェクト、関連する会話、期間を特定する「アトラス・プロジェクト・ミーティングを今週の交換から準備する」は、「私のメッセージをまとめる」よりも正確です。 リソースにすべての参照文書を追加し、そのバージョンを指定します。
利用可能なデータは不完全である可能性があります。 開かれた会話は必ずしも以前の交換のすべてを明らかにするものではなく、通知はしばしば単なるエクセルトを示す。 エージェントは、明らかに完全な報告を生み出す代わりに、結論に影響を及ぼすときにその制限を表すべきである。
提案は決定ではない。
「金曜日は確認されている」という提案は、プロジェクトの文脈でスピーカーが許可されている場合の決定です。 曖昧な合意や沈黙は、約束を結びつけるのに十分ではない。
責任も同じです。 任務に加えて述べられた名前は、受け入れを証明するものではありません. 「確認するオーナー」は、会議で修正されるべき発明された任務よりも役に立つものです。
答えを求める日程を作成する
「配達」は無効です「配達の日付を確認した後、サプライヤーの利用可能性を確認する」は、予想される結果を明確にします。
3つのセクションを使用する:確認された決定を短く思い出すために、ブロッカーを解決し、次のステップ。 補足またはソースに二次的な詳細を残して、日程が完全なトランスクリプトにならないようにします。
議論を明確にする文書を見つける
複数のファイルが記載されている場合、オリジナルを検索し、バージョンをチェックするために HyperControl に尋ねます。 古い引用は、今日の参照なしに交換を説明することができます。 リソースライブラリは、識別可能なソースを提供します。
音声メッセージには重要な修正が含まれる可能性があります。 ワークスペースに分かれ、それを翻訳し、他の情報と比較することができます。 リファレンスを保持し、チームに提示する前に不確実な番号、日付、名前を確認します。
レビュー後のみ共有
まずは草案を求める。 提出された決定、質問、関与する人々をチェックします。 その後、アシスタントは指示に従ってアクセス可能なアプリでメッセージまたは文書を準備することができます。 共有する準備が整ったテキストは、参加者がすでに受け取ったように記述されるべきではありません。
個人ノートの共有、他のチームの交換、または参加者に向けられていない資源を避ける。 プロジェクトの範囲を定義することは、適切な文脈を維持するのに役立ちますが、何が伝達されるかについてのあなたの決定を置き換えることはありません。
会議後の再利用方法
その後、あなたが提供するノートで構造を再利用する:確認された決定、行動、所有者、明示的に合意された期限。 これは、会議に耳を傾けたり、電話を録音したりしたHyperControlを意味しません。 本当に利用可能なコンテンツから動作します。
結果を明確な質問と決定が可能で、テキストの長さではなく判断します。 良い準備は、電話で散らされた情報を再構築する会議を費やすことなく、正しい文書やテーマを集めます。
