HyperControl
會議在二十分鐘內開始,準備是通過訊息進行滑動。 兩張照片之間的決定,一份文件改變版本,一個問題從未被回答。 没有准备,会议可以重复对话,而不是解决开放问题。
HyperControl 可以帮助您提供的结构交换和文件。 目标不是另一个总结,而是一个清晰地分开已知与未知的议程。
定义一个项目和一个时期
确定项目、相关谈话和时间,“从本周的交换中准备阿特拉斯项目会议”比“总结我的信息”更准确。 将任何参考文件添加到资源,并指定其版本。
可用的数据可能不完整。 一个开放的对话不一定会揭示每一次早期交换,而一个通知往往只会显示出一个交换。 代理人应该在影响一个结论时标志着这个限制,而不是产生一个显然完整的报告。
一个建议不是决定
“我们可以在星期五交付”是一个建议,“星期五确认”是一个决定,如果演讲者在项目背景下被授权。 毫无意义的协议或沉默不足以引发承诺。
同样适用于责任。 除了任务之外,提到的名称并不证明接受。 “承认的所有者”比在会议上必须纠正的发明任务更有用。
创建一个呼吁答案的议程
“交货”是虚假的“确认交货日期后检查供应商可用性”使预期的结果明确。
使用三个部分:确认的决策简要提醒,阻塞解决和下一步步骤。 在附件或来源中留下次要细节,以免日程变成完整的翻译。
查找澄清讨论的文件
当提到多个文件时,请请求 HyperControl 找到可用的原件并检查其版本。 一个古老的引用可以解释一个交换,而不是今天的参考。 资源图书馆提供可识别的来源。
一个语音消息可能包含一个重要的纠正。 与工作空间共享,可以翻译和与其他信息进行比较。 保持其参考,并在向团队提交之前检查不确定的号码、日期和名称。
仅在审查后分享
首先要提出草案。 查看所述的决策、问题和参与者。 助理可以随后按照指示在可访问的应用程序中编写一个消息或文档。 已共享的文本不应描述已被参与者收到的文本。
避免分享个人笔记、其他团队的交换或不为参与者提供的资源。 定义项目的范围有助于保持正确的背景,但不会取代您关于什么可能被传达的决定。
会议后重新使用方法
接下来,重复使用您提供的笔记结构:确认的决策,行动,所有者和明确同意的期限。 这并不意味着HyperControl听到会议或录制了电话。 它从实际上提供的内容工作。
判断结果通过明确的问题和允许的决策,而不是文本长度。 良好的准备将合适的文件和主题聚集在一起,而不会花费会议重建电话上散布的信息。
