HyperControl
“我们也需要安装。 “实际上,做这两个单位.” “你在星期六工作吗?” 一个引用很少开始一个完整的规格。 请求是在谈话中进行的,有时在几天内,照片和语音消息在路上。
在计算价格之前,你需要重建要求。 一个代理人可以处理这个无聊的准备:找到可用的信息,区分决策与问题,以及仍然阻止准确的估计的旗帜。
以要求开始,而不是总
找一个商人准备工作。 相关细节包括服务、数量、尺寸、位置和时间。 一个有效的指示要求HyperControl将这些组成一个来源,每个细节。 从没有尺寸的照片中得出的尺寸不应成为确认的测量。
第一個結果可以是幾個行:兩個單位要求,安裝確認,地址已知,寬度錯過,星期六可用性檢查。 这有助于你问一个有结构的问题,而不是重复回到客户。
提供可用的价格列表
在资源中添加服务、单位、选项、条件和有效期日期。 每个行都应该说明一个价格是每件物品,小时或工作。 指定排除:运输、特殊设备、在您的区域之外的旅行或需要您的决定的任何选项。
如果文件发生冲突,请确定授权者。 请求助理在其内部报告中使用的资源名称。 这有助于你找到一个旧的价格列表,并纠正来源,而不是手动调整每个未来的提款。
四步做好准备
- 收集 定义对话和文档进行咨询。 避免错误的指示阅读所有消息。
- 澄清。 缺少的信息列表 缺席的价格是缺席的;向客户提出问题并不意味着他们的同意。
- 组成。 请求一个明确分开的假设的提议草案。 记录的数量和计算必须可验证。
- 转换。 审查后,请在您的常见引用工具中使用草案,或者请代理人输入它,如果接口可用。
草案不是批准的商业文件。
HyperControl 不需要替换您的发票软件来帮助。 它可以准备内容,同时检查编号,所需的披露,适用的税收和承诺。 PDF 出口取决于所选择的工具及其功能,而不是助理的一般承诺。
在这个例子中,第一个答案可能是:“我把你的请求聚集在一起。 我仍然需要准确的宽度和安装选项的确认,“这不是一个失败:它避免提前提取一个不完整的请求。
重新使用方法为下一个客户
一个“准备我的提议”的习惯可以保留您的组织要求和检查方法。 每个客户的详细信息必须再次获取;可重复使用的程序不应偶然重复使用前客户的联系信息或数量。
测量花费的时间寻找信息,忘记问题和草案纠正。 在发送之前保持批准,直到您已经充分测试了过程。 益处来自分配重复的准备,同时保持最终价格和客户关系的判断。
