HyperControl
العنوان هو في رسالة واحدة، والوقت في آخر، والوثيقة لإدخالها في مجلد. إن إعداد موعد على هاتفك يعني في كثير من الأحيان تجسيد هذه التفاصيل. كل واحد منهم بسيط؛ وضعها معا يجذب الانتباه.
هذا يوضح مهمة مفيدة HyperControl: تنظيم عدة إجراءات حول هدف واحد باستخدام المعلومات المتاحة. لا يتخيل المساعد عنوانًا من اسم أو يتحول الوقت المقترح إلى موعد مؤكد.
تحديد المصدر المعتمد للتوصية
ابدأ مع المحادثة أو الوثيقة التي تؤكد موعدك. إذا تم اقتراح عدة مرات، اطلب أحدث الاتفاق الواضح. "يمكننا أن نحاول يوم الثلاثاء" ليس بالضرورة تأكيد.
تمييز موقع الاجتماع عن العنوان المعتاد للاتصال. يمكن للمتداول أن يلتقي بك على موقع العمل بدلاً من مكتبه. إذا كان المبنى أو المدخل أو المدينة ملموسًا ، فإن سؤالًا دقيقًا يمنعك من توجيهك إلى المكان الخطأ.
جمع ما تحتاجه قبل المغادرة
اطلب من الوكيل العثور على الوثائق المذكورة أعلاه: العرض أو العرض أو طلب الشراء أو النموذج. يمكن للموارد ربط الملفات الأصلية بمحتوىها من أجل الاسترداد والمشاركة. تحقق من النسخة وما إذا كان الملف يفتح في الواقع على الهاتف.
يمكن أن يحتوي قائمة التعبئة القصيرة على العناصر المادية المذكورة في التبادل. الحفاظ عليها مخلصة للمصادر: لا تخترع وثيقة إلزامية، ودعم الأدلة أو تصريح الوصول ببساطة لأنها تبدو عادية لهذا النوع من التعيين.
افتح الطريق في الأداة الصحيحة
HyperControl يمكن تشغيل تطبيق خرائط متاح لإعداد مسار. تحديد وضع النقل، وإذا لزم الأمر، نقطة البداية. يعتمد الموقع والبيانات المتعلقة بالحركة والخيارات المتاحة على هذا التطبيق وإمكانياته.
تقدير وقت السفر هو تقدير في الوقت الذي تقوم فيه بفحصها. حدد أي بوفر تريد. لا ينبغي للمساعد أن يضمن وقت الوصول من تقدير واحد أو يخلط المسار المعروض مع الملاحة التي بدأت بالفعل.
إعداد تأكيد يزيل اللامبالاة
يمكن أن يؤكد رسالة بسيطة الوقت والمكان: "أؤكد موعدنا في الساعة الثانية مساءً على العنوان المقدم. سأقدم اقتراحًا."استخدم هذا النص فقط بعد التحقق من هذه الحقائق. وإلا فإن المشروع يجب أن يطلب التفاصيل المفقودة.
الحفاظ على السيطرة على المستلم، وخاصة مع عدد من المشاركين. يمكنك طلب مشروع فقط ، ثم السماح بإرسالها بعد مراجعة. يجب أن يميز السجل التحضير من الإجراءات التي تم الانتهاء منها.
الانتهاء من المهمة التي تحتاج إلى أن تكون التالي
إذا كنت ترغب في استخدام الخريطة التالية، قل: "ترك المسار على الشاشة عند الانتهاء."إذا كنت تريد تقرير، يرجى طلب ذلك في HyperControl. تنتهي مهمة ناجحة في حالة مفيدة ، وليس مجرد قائمة بالخطوات.
يحتاج التحكم في الواجهة إلى هاتف متاح، وإذا لزم الأمر شاشة مفتوحة. لا يزال تسجيل الدخول والتصديق تحت سيطرتك. إعداد قبل المغادرة؛ لا تشغيل الهاتف أثناء القيادة.
جعل هذا التحضير روتين
يمكن أن تحافظ الروتين المتكرر على الطريقة: التحقق من موعدك، والعثور على الوثائق، وإعداد المسار، وتقديم تأكيد. احصل على التفاصيل الحالية في كل مرة. الفائدة هي تنسيق الانتقالات الصغيرة بين التطبيقات مع السماح لك بالتحقق من الحقائق المتغيرة.
