HyperControl
Die Adresse befindet sich in einer Nachricht, die Zeit in der anderen und das Dokument, das in eine Ordnung gebracht werden soll. Ein Termin auf Ihrem Telefon vorzubereiten bedeutet oft, diese Details zu spüren. Jeder ist einfach; sie zusammenzustellen nimmt Aufmerksamkeit an.
Dies illustriert eine nützliche Aufgabe HyperControl: Organisieren Sie mehrere Aktionen um ein Ziel mit verfügbaren Informationen. Der Assistant hängt keine Adresse von einem Namen ab oder verwandelt eine vorgeschlagene Zeit in eine bestätigte Termin.
Identifizieren Sie die autorisierte Quelle des Auftrags
Beginnen Sie mit dem Gespräch oder dem Dokument, das den Termin bestätigt. Wenn mehrmals vorgeschlagen wurde, bitten Sie um die neueste ausdrückliche Vereinbarung. „Wir könnten am Dienstag versuchen“ ist nicht unbedingt Bestätigung.
unterscheiden Sie den Sitzungsort von der gewöhnlichen Adresse des Kontakts. Ein Händler kann Sie auf einer Arbeitsseite treffen, anstatt in ihrem Büro. Wenn das Gebäude, der Eingang oder die Stadt zweifelhaft ist, verhindert eine genaue Frage, dass Sie an den falschen Ort gehen.
Sammeln Sie, was Sie brauchen, bevor Sie verlassen
Erfordern Sie den Agent, die genannten Dokumente zu finden: Präsentation, Zitat, Kaufbestellung oder Formular. Ressourcen können ursprüngliche Dateien zu ihren Inhalten für die Wiederherstellung und den Austausch verknüpfen. Überprüfen Sie die Version und ob die Datei tatsächlich auf dem Telefon öffnet.
Eine kurze Verpackungsliste kann physische Gegenstände enthalten, die im Austausch erwähnt werden. Halten Sie es treu an die Quellen: Erfunden Sie kein obligatorisches Dokument, das Beweise oder Zugangserlaubnis unterstützt, einfach weil es für diese Art von Termin üblich erscheint.
Öffnen Sie die Route im richtigen Tool
HyperControl kann eine zugängliche Karte-App betreiben, um eine Route vorzubereiten. Angeben Sie den Transportmodus und, falls erforderlich, den Ausgangspunkt. Standort, Verkehrsdaten und verfügbare Optionen hängen von der App und seinen Erlaubnissen ab.
Eine Reisezeit-Schätzung ist eine Schätzung der Zeit, in der Sie es überprüfen. Angeben Sie jeden Buffer, den Sie wollen. Der Assistant sollte keine Ankunftstunden von einer einzigen Schätzung garantieren oder eine angezeigte Route mit der tatsächlich begonnenen Navigation verwechseln.
Bereiten Sie eine Bestätigung vor, die die Ambiguität enthüllt
Eine einfache Nachricht kann die Zeit und den Ort bestätigen: „Ich bestätige unsere 2 Uhr Termin an der angegebenen Adresse. Ich werde das Vorschlag bringen.“ Verwenden Sie dieses Wortlaut erst nach der Überprüfung dieser Fakten. Andernfalls sollte das Entwurf fehlende Details verlangen.
Halten Sie die Kontrolle über den Empfänger, vor allem mit mehreren Teilnehmern. Sie können nur ein Entwurf beantragen, dann die Sendung nach der Überprüfung autorisieren. Der Log sollte die Vorbereitung von abgeschlossenen Aktionen unterscheiden.
Beenden Sie die Aufgabe, wo Sie die nächste sein müssen
Wenn Sie die nächste Karte verwenden möchten, sagen Sie so: "Lassen Sie die Route auf dem Bildschirm, wenn Sie beenden." Wenn Sie einen Bericht möchten, bitten Sie ihn unter HyperControl. Eine erfolgreiche Aufgabe endet in einem nützlichen Zustand, nicht nur mit einer Liste von Schritten.
Interface-Control benötigt einen verfügbaren Telefon und, falls erforderlich, einen unlocked-Screen. Login und Authentifizierung bleiben unter Ihrer Kontrolle. Vorbereiten Sie sich vor Abreise; nicht beim Fahren das Telefon ausführen.
Machen Sie diese Vorbereitung eine Routine
Eine wiederverwendbare Routine kann die Methode bewahren: Prüfen Sie den Termin, finden Sie Dokumente, bereiten Sie die Route vor und stellen Sie eine Bestätigung vor. Aktuelle Details jedes Mal wiederholen. Der Vorteil ist, kleine Übergänge zwischen Apps zu koordinieren, während Sie die sich verändernden Fakten überprüfen können.
