HyperControl
L'indirizzo è in un messaggio, il tempo in un altro e il documento da portare in una cartella. Preparazione di un appuntamento sul tuo telefono spesso significa giocare questi dettagli. Ognuno è semplice; metterli insieme prende attenzione.
Questo illustra un utile compito HyperControl: organizzare diverse azioni intorno a un unico obiettivo utilizzando le informazioni disponibili. L'assistente non si aspetta un indirizzo da un nome o trasforma un tempo suggerito in un appuntamento confermato.
Identificare la fonte autorizzata della nomina
Inizia con la conversazione o il documento che conferma l'appuntamento. Se più volte è stato suggerito, chiedere l'ultimo accordo esplicito. "Possiamo provare martedì" non è necessariamente conferma.
Distingue il luogo della riunione dall'indirizzo ordinario del contatto. Un trader può incontrarti su un sito di lavoro piuttosto che nel loro ufficio. Se l'edificio, l'ingresso o la città è ambiguo, una domanda precisa evita di metterti in direzione al posto sbagliato.
Raccogliere ciò di cui hai bisogno prima di partire
Chiedi all'agente di trovare i documenti menzionati: presentazione, quotazione, ordine di acquisto o modulo. Le risorse possono collegare i file originali al loro contenuto per il recupero e la condivisione. Verificare la versione e se il file si apre effettivamente sul telefono.
Un breve elenco di imballaggi può includere gli oggetti fisici menzionati nel cambio. Mantenere fedele alle fonti: non inventare un documento obbligatorio, supportando la prova o il permesso di accesso semplicemente perché sembra comune per questo tipo di appuntamento.
Aprire la strada con lo strumento giusto
HyperControl può eseguire un'applicazione di mappatura accessibile per preparare un percorso. Determinare il modo di trasporto e, se necessario, il punto di partenza. La posizione, i dati di traffico e le opzioni disponibili dipendono da quella app e dalle sue autorizzazioni.
Una stima del tempo di viaggio è una stima del momento in cui lo controlli. Scopri qualsiasi buffer che vuoi. L'assistente non dovrebbe garantire un tempo di arrivo da una sola stima o confondere una rotta visualizzata con la navigazione che ha effettivamente iniziato.
Preparare una conferma che esclude l'ambiguità
Un semplice messaggio può confermare il tempo e il luogo: “Confirmo il nostro appuntamento alle 2 pm all’indirizzo fornito. Io porterò la proposta."Utilizzare questo testo solo dopo aver controllato questi fatti. Altrimenti, il progetto dovrebbe richiedere i dettagli mancanti.
Mantenere il controllo del destinatario, specialmente con diversi partecipanti. È possibile richiedere solo un progetto, quindi autorizzare l'invio dopo la revisione. Il log dovrebbe distinguere la preparazione dalle azioni completate.
Fine il compito dove devi essere il prossimo
Se si desidera utilizzare la mappa successiva, dire così: “Lasciate la rotta sullo schermo quando finisci.” Se si vuole un rapporto, chiedici a HyperControl. Un compito di successo finisce in uno stato utile, non solo con una lista di passi.
Il controllo dell'interfaccia richiede un telefono disponibile e, se necessario, uno schermo disattivato. L’accesso e l’autenticazione rimangono sotto il vostro controllo. Prepara prima della partenza; non operare il telefono durante la guida.
Fai questa preparazione una routine
Una routine riutilizzabile può preservare il metodo: controllare la data, trovare documenti, preparare la rotta e proporre conferma. Ripristinare i dettagli attuali ogni volta. Il vantaggio è quello di coordinare piccole transizioni tra le applicazioni, consentendo di controllare i fatti che cambiano.
