मुलाकात की तैयारी: पता, रास्ता, दस्तावेज़ और पुष्टि का संदेश

पता एक संदेश में है, समय दूसरे में है और दस्तावेज़ को एक फ़ोल्डर में लाने के लिए है। अपने फोन पर एक नियुक्ति तैयार करना अक्सर इन विवरणों को छूने का मतलब होता है। प्रत्येक सरल है; उन्हें एक साथ रखना ध्यान आकर्षित करता है।

यह एक उपयोगी HyperControl कार्य को दर्शाता है: उपलब्ध जानकारी का उपयोग करके एक लक्ष्य के चारों ओर कई कार्यों को व्यवस्थित करें। सहायक एक नाम से एक पते की कल्पना नहीं करता है या एक अनुशंसित समय को एक पुष्टिकरण नियुक्ति में बदलता है।

नियुक्ति के प्राधिकरण स्रोत की पहचान करें

बातचीत या नियुक्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज के साथ शुरू करें। यदि कई बार सुझाव दिया गया है, तो नवीनतम स्पष्ट समझौते के लिए पूछें. "हम मंगलवार को कोशिश कर सकते हैं" जरूरी पुष्टि नहीं है.

बैठक के स्थान को संपर्क के सामान्य पते से अलग करें। एक व्यापारी आपको अपने कार्यालय के बजाय एक कार्यस्थल पर मिल सकता है। यदि इमारत, प्रवेश या शहर अस्पष्ट है, तो एक सटीक सवाल आपको गलत जगह पर मार्गदर्शन करने से बचता है।

छोड़ने से पहले आपको जो जरूरत है उसे इकट्ठा करें

एजेंट से उपरोक्त दस्तावेजों को ढूंढने के लिए पूछें: प्रस्तुति, कटौती, खरीद आदेश या फॉर्म। संसाधन वापसी और साझा करने के लिए मूल फ़ाइलों को उनके सामग्री से जोड़ सकते हैं। संस्करण की जांच करें और क्या फ़ाइल वास्तव में फोन पर खुलती है।

एक संक्षिप्त पैकेजिंग सूची में भौतिक वस्तुओं को शामिल किया जा सकता है जो विनिमय में उल्लेख किया गया है। इसे स्रोतों के प्रति वफादार रखें: एक अनिवार्य दस्तावेज का आविष्कार न करें, सबूत या पहुंच लाइसेंस का समर्थन सिर्फ इसलिए क्योंकि यह इस तरह के नियुक्ति के लिए सामान्य लगता है।

सही टूल में रास्ता खोलना

HyperControl एक मार्ग तैयार करने के लिए एक सुलभ मैपिंग ऐप का संचालन कर सकता है। परिवहन मोड और, यदि आवश्यक हो, प्रारंभिक बिंदु निर्दिष्ट करें। स्थान, ट्रैफ़िक डेटा और उपलब्ध विकल्प उस ऐप और इसकी अनुमतिओं पर निर्भर करते हैं।

एक यात्रा-समय अनुमान एक अनुमान है जब आप इसे जांचते हैं। आप जो भी बफर चाहते हैं उसे निर्दिष्ट करें। सहायक को एक ही अनुमान से एक आगमन समय की गारंटी नहीं देनी चाहिए या प्रदर्शित मार्ग को वास्तव में शुरू होने वाली नवाचार के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए।

एक पुष्टि तैयार करें जो अस्पष्टता को साफ करता है

एक सरल संदेश समय और स्थान की पुष्टि कर सकता है: "मैं प्रदान किए गए पते पर 2 बजे की हमारी नियुक्ति की पुष्टि करता हूं। मैं प्रस्ताव लाऊंगा." केवल उन तथ्यों की जांच करने के बाद इस लेख का उपयोग करें। अन्यथा, परियोजना को याद किए गए विवरणों की मांग करनी चाहिए।

प्राप्तकर्ता का नियंत्रण रखें, विशेष रूप से कई प्रतिभागियों के साथ। आप केवल एक प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं, फिर समीक्षा के बाद भेजने की अनुमति दे सकते हैं। रिकॉर्ड तैयारियों को पूरा किए गए कार्यों से अलग करना चाहिए।

कार्य को समाप्त करें जहां आपको अगले होने की आवश्यकता है

यदि आप अगले नक्शे का उपयोग करना चाहते हैं, तो इस प्रकार कहें: "जब आप समाप्त हो जाते हैं तो स्क्रीन पर मार्ग छोड़ दें." यदि आप एक रिपोर्ट चाहते हैं तो इसे HyperControl पर पूछें। एक सफल कार्य एक उपयोगी स्थिति में समाप्त होता है, न केवल कदमों की एक सूची के साथ।

इंटरफ़ेस नियंत्रण के लिए एक उपलब्ध फोन और, यदि आवश्यक हो, एक अनलॉक स्क्रीन की आवश्यकता होती है। लॉगिन और सत्यापन आपके नियंत्रण में रहता है। जाने से पहले तैयार रहें; ड्राइविंग के दौरान फोन का उपयोग न करें।

इस तैयारी को एक दिनचर्या बनाएं

एक पुन: उपयोग करने योग्य दिनचर्या विधि को बनाए रख सकती है: नियुक्ति की जांच करें, दस्तावेजों को ढूंढें, मार्ग तैयार करें और पुष्टि का प्रस्ताव करें। हर बार वर्तमान विवरण वापस लें। लाभ ऐप्स के बीच छोटे संक्रमणों को समन्वित करना है, जबकि आपको परिवर्तनशील तथ्यों की जांच करने की अनुमति देता है।