HyperControl
撮影された受信、ダウンロードの請求書、電子メールによる受信:課題はめったに文書の数ですが、どれだけ分散しているかです。 レポートを作成するには、それぞれを開き、その日付を見つけ、すでに含まれているかどうかを確認することを意味します。
HyperControl は、アクセス可能なファイルを記録し、構造化された読み込みを準備するのに役立ちます。 これは文書の準備であり、会計や税金の承認ではありません。
どの文書を処理するかを定義する
シンプルな範囲で始める:旅行、プロジェクト、または週。 アシスタントのワークスペースに文書を共有するか、リソースに残るべき文書を輸入するか。 Android アプリはプライベートファイルを保護します:アシスタントは共有または許可された選択なしにすべてのフォルダーを自由にブラウジングすることはできません。
オリジナルを保持し、認識可能な名前を使用します。 「receipt.pdf」と呼ばれるファイルは、いかなる費用にも属する可能性があります。 代理人は、日付または金額を指定する前に、アクセス可能なコンテンツを検証しなければなりません。
未読の詳細を推測せずに情報を抽出する
読みやすい画像またはPDFページは、サプライヤー、日付、金額、通貨を明らかにすることができます。 作成されたレセプトまたは暗い写真は、フィールドを不確実に残す可能性があります。 これらに「チェックが必要」をマークし、各行にソースファイル名を保持するよう求めます。
収入が複数の金額を示す場合は、合計、税金、その他のラインを区別します。 最初は、ラベルで目に見える値を保存するよりは、最も確実な値を選択するよりも、より良いです。 その後、あなたのプロセスが必要な金額を指定することができます。
チェックを容易にするテーブルを作成する
単純な構造は十分です:日付、サプライヤー、金額、通貨、ソースファイル、ノート。 ノートは「読み取れない日付」、「複製可能」または「確認するための合計」と言える。 これは、ポリシーテーブルが確実な各行を意味するのを防ぐ。
会話のテーブルを要求し、それからアクセス可能なノートまたはスプレッドシートアプリへの入力のための準備をしてください。 作成されたファイルや保存されたテーブルと提案されたテキストを混同しないでください。 別のツールを記入することは、そのインターフェイスと許可に依存します。
証拠を削除せずに複製を識別する
写真とPDFは同じコストを表すことができます。 逆に、同じ金額とサプライヤーの2つの収入が異なる購入になる可能性があります。 自動削除の代わりに、それらに合致する理由で可能な複製を要求します。
旅行の際は、日付、サプライヤー、文書の詳細をチェックし、単一の順序を維持する前に確認してください。 後のチェックには文書が必要になる可能性があります; 削除は単にレポートの準備の一部ではありません。
通貨を分離する
収入が複数の通貨を使用している場合は、それぞれのサブタウルを要求します。 これらを直接追加することは誤解するでしょう。 変換には適切なスピード、日付、方法が必要であり、アシスタントはこれらを改善するべきではありません。
また、抽出が正しく見える場合でも計算を確認します。 誤解されたデシマルまたは異なる解釈の分離器は、全体を歪める可能性があります。 オリジナルの画像は、比較のためのあなたの参照として残ります。
例外の短いリストで終わる
最も役に立つ結果は、注意が必要な文書とテーブルを組み合わせる:より明確な写真、確認する日付、欠けている文書、または解決するための複製。 例外に焦点を当てるのではなく、すべてのファイルを開くことができます。
これは、分類およびトランスクリプションの作業を減らす。 費用が適切か、返済可能か、税金免除可能かを決定するものではありません。 これらの決定は、あなたの専門的な要件の対象となっており、適切な人とチェックされるべきです。
